Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi yönetimi olarak 2020-2021 ve 2021-2022 yılları yaklaşık 2yıllık hizmet döneminde faaliyet raporunu sizler ile paylaşıyoruz
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi yönetimi olarak 2020-2021 ve 2021-2022 yılları yaklaşık 2yıllık hizmet döneminde faaliyet raporunu sizler ile paylaşıyoruz
Net Yapı Nilüfer Bahçesi sitesi orman bölgesi lokasyonu olarak özel ve güzel bir konumda ve ailelerinin tercih ettiği bir site Kompleksi olaraktan önemli bir yaşam alanıdır
Huzurlu, güvenli ve kaliteli bir yaşam alanı oluşturmak ve iyi komşuluk ilişkileri geliştirmek amacıyla ortak yaşam alanı olan Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi sakinleri ile Net yapı ofisinde 2020 yılı Kasım ayı başında yapılan genel kurul toplantısında geçici yönetim kurulu oluştu
Başkan Sadi Toygar ve site yönetimi resmi kurumlar ile birlikte karar defteri de noterden tasdik edilerek Kurumsal olarak Resmi ve özel kurumlarda resmiyet kazanarak faaliyetlerine başladı
**Değerli site sakinleri hep beraber sağlık, mutluluk ve güven içerisinde, huzurlu ve hijyenik bir ortamda yaşayabilmemiz için site yönetim planı ve kuralları hazırlanmıştır
YÖNETİM HİZMETLERİ
**Bankalar, Belediyeler, Asansör firmaları, yönetim bütçesi oluşturma, aidat toplama, Site Yönetimi - Tesis Yönetimi firmaları, hizmet alımları sözleşmesi, internet, Elektrik (Enerjisa) , su (İSKİ ) işlemleri ve diğer işlemler için resmi /özel kurumlar ile sözleşme yapılması ve Noterden imza sirküleri çıkarılması için yönetim kurulu Başkanına yetki verilmiştir
**Site blokları, bağımsız alanlar temizliği ve düzeni, asansör firması ile sözleşme, gündüz ve gece görevlisi temini, site yönetim planının yapılması, Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması, ortak alanlar 4 tane site elektrik aboneliği, ortak alan 4 tane İSKİ aboneliği yapıldı .Makine dairesi bakımı sözleşmesi ile yangın söndürme sistemleri ,ısıtma sistemleri ve yüzme havuzu makine dairesi garanti belgeleri alınarak yetkili firmalar ile bakım anlaşmaları yapıldı. Bahçe, sığınak, (sauna,havuz) ve otomatik yangın söndürme sistemleri su sayaçları abonelik güvence bedeli yatırıldı
**Gece ve gündüz çalıştırılmak üzere 2 personel görevlendirildi ve görevlilerin çalışma plan programı düzenlendi
Site görevlisi Ali Boyraz tarafından gün aşırı dezenfektan uygulaması, temizlik, çöp toplama uygulaması, bahçe bakımı ile birlikte gündüz güvenliği de plan ve program dahilinde titiz bir şekilde yapılmakta olup maske, mesafe temizlik kurallarına uyularak hizmet verilmektedir
Gece görevlisi Osman bey , güven ve huzuru sağlamak amacıyla site yönetiminin talimatları çerçevesinde planlı saat dilimlerinde site içi, site dışı ve otopark ile sosyal alanları dolaşarak 24 saat kayıt yapan 6 kamera eşliğinde siteyi izlemektedir.
Kameralara entegre ettiğimiz cep telefonu uygulaması ile internet bağlantısı eşliğinde yöneticiler ve daire sakinleri de kameraları her an izleyebilmektedir
KURUMSAL WEB SİTESİ
**sitemize değer katmak ve kurumsal bir yönetim anlayışı ile nilüfer bahçesi www.niluferbahcesisitesi.com web sitemiz açılmıştır.
Sitede haberler, faaliyetler, üye kaydı formu, anket bölümü, banka bilgileri ile aidat bilgileri ve dilek, temenniler bölümü açılmıştır ve buradan güncel gelişmeleri takip edebilirsiniz
**Güvenlik kulübesi eşyaları, kameraların güncel hale getirilmesi ve 2 adet daha kamera takıldı, Site güvenliği için kameralar 24 saat kayıt yapmaktadır
** Pandemi döneminde haftada bir gün hijyen temizliği, bahçe peyzajı ve bitkilerin alımı, temizlik ürünleri ve sosyal tesisler demirbaş alımı sağlandı
* Asansörlerin tamirat, yenileme, ruhsat ve fenni muayene işlemleri site yönetimi tarafından periyodik bakım sözleşmesi yapılarak, daimi surette bakımları yapılacak ve çalışır-faal bulunması sağlanmıştır . Asansör girişlerine sağlığınız için dezenfektan kutuları konmuştur
SİTE SAKİNLERİ ZORUNLU BİLGİ FORMU
‘’Site yönetimi tarafınfan istenen bilgi ve belgelerin tamamı ile 1771 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre yasal hakkımız olduğunu ve bu belgelerin ilgili muhtarlık, bölge kolluk kuvveti ve yerel yönetimler ile beraber kamu kuruluşları ile gerektiğinde paylaşabileceğimizi, formun doğru bilgiler içermesi gereğini, aksi halde yasal tüm sorumlulukların tarafınıza ait olacağını hatırlatmak isteriz’’
Daire sakinleri veya kiracı olarak oturanların kaç kişi olduklarının ve ad, soyadlarını yazan formu doldurarak site yönetimine teslim etmişlerdir. Bu bilgiler dosyamızda olup arşivde saklanmaktadır
Siteler yetişkinlerin olduğu kadar çocukların da yaşam alanıdır. Çocukların gelişimlerinde ve eğitimlerinde çok önemli yeri olan oyunlarını rahatlıkla oynayabilecekleri yer olarak dikkat çekmektedir. Oyun parkımız devamlı olarak temizlik yapılmakta olup, ailelerin dinlenme ihtiyaçları için Kamelya temizlik bakımı da devamlı olarak yapılmaktadır
SU DEPOSU
**Sitemizde 116 tonluk su deposu mevcut olup, 2 defa temizlenmiş olup makine dairesi ve hidroforları çalışır durumdadır.
Su depolarının uzun süre temizlik ve dezenfeksiyonunun yapılmaması sonucunda, meydana gelen fiziksel, kimyasal ve biyolojik kirlilikler, su depolarında; çamurlaşma, dökülme, paslanma, suda; renk, koku ve bakteri oluşumu neden olmaktadır. Bu durum suyun içilme ve kullanılabilme özelliğini yok etmektedir.
ULV (Ultra Low Volume) cihazı püskürtme tekniği ile Sağlık Bakanlığı ruhsatlı dezenfektan kullanılarak ile gözle görülemeyen mikro organizmaları ve zararlıları ortamdan yok ederek su deposunun dezenfeksiyonu sağlanmıştır
20 Mayıs 2021 Perşembe günü su deposu temizlik işlemleri için İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Hamidiye firması tarafından dezenfekte uygulama işlemleri gerçekleştirilmiştir
İÇME SUYU VE SU DEPOSU ANALİZ RAPORU
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi 116 tonluk su deposu ve içme kullanma suyu analizi konusu ile alakalı, İSKİ Denetiminde çalışan yetkili İSTTEM firması 2 ay evvel yaptığı su deposu temizliği, birinci analiz raporunun ardından 2.defa su deposu temziliği ve yeni numune alınan su deposu ve içme suyu 2. analiz raporları gelmiştir
Site yönetimi tarafından istenen analiz raporları Kontrol amaçlı olup, su deposu ve içme suyu kalitesi analiz raporları Sağlık Bakanlığı ve İSKİ ölçümlerine uygundur.
**Sitemizin makine dairesi akıllı sistemlerini devreye sokarak 2 tane hidrofor devamlı çalışarak su tazyikinin 6- ve 8 bar gibi normal seviyeye çıkarmasını sağlamış olduk.
YÜZME HAVUZU
**Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi sauna, kapalı yüzme havuzu ve spor salonu hizmete açılmıştır.
Kapalı yüzme havuzu ısıtma sistemleri ve cihazları Net Yapı firması tarafından alınmış olup, yetkili firma tarafından montaj işlemleri yapılmıştır
Elektrikli kazan ve boyler sauna, duş ve havuz suyu ısıtma sistemlerinin cihazları son sistem olup sessiz çalışma, akıllı elektronik sayaç ve 4 zamanlı tarifeye göre ayarlanmıştır.24 saat yaz-kış sıcak su (havuz suyu, duş,lavabo ve mutfak) ve 20 dakikada istenilen sıcaklık, zaman saatli, Emniyet ventilli olup, elektronik ısı ayar termostatı ve telefonla kumanda sistemi bulunmaktadır.
Yüzme havuzunun suyu azami ilk seferde 48 saatte ısınmakta olup, diğer duş ve kullanma suyu 20 dakikada istenilen seviyeye gelmektedir. Yüzme havuzu kullanma kuralları belirlenmiş ve daire sakinlerine duyurulmuştur
Yüzme havuzu kullanma kuralları ve havuza girme programı site yönetimi ve istişare kurulu ile görüş alışverişi yapılarak belirlenmiştir. Kurallar ve program sizlere bilgi verilerek daha evvel Web sitemizde ve grupta yayınlanmıştır.
Sauna ve ısıtma sistemleri ile soyunma odası, duş, wc bakımları ve temizliği yapılmakta olup hizmettedir
YANGIN UYARI SİSTEMİ
**Otoparkta bulunan otomatik yağmurlama (Sprintler )sistemi devreye girmiş olup, makine ve teçhizatlar da çalışır vaziyettedir
Sprintler sistemi, yangına erken tepki vererek yangının kontrol altına alınması ve söndürülmesi için tasarım alanı üzerine belirlenen miktarda suyun boşaltılmasını sağlar.
Yangın Güvenlik Sistemlerimizle ilgili Net Yapı Nilüfer Bahçesi site yönetimine ve Görevi Ali Boyraz’a İBB İtfaiye uzmanı tarafından tanıtıcı ve eğitici teorik bilgilendirmeler yapıldı. Sitemize ait otopark içerisinde bulunan yangın sprinkler sistemi hakkında teorik bilgilendirmeler yapıldı.
Sitemiz otopark içerisinde bulunan yangın hortumu açılarak sisteme su verilmesi sağlanarak; sistemin nasıl çalıştığı hakkında uygulamalı eğitim ve tatbikatı gerçekleştirildi.
Sitemiz su deposu ve harici yangın ve tahliye sistemi ile ilgili yerinde uygulamalı bilinçlendirmeler yapıldı.
**Kanalizasyon, atık ve pis su atıkları ile bunları şehir hatlarına bağlayan kanalların tıkanmaması otopark bölümünde çalışan motorların zarar görmemesi için bakımları devamlı olarak yapılmaktadır
OTOPARK KAPISI MANUEL AÇMA /KAPAMA
Elektrik kesintilerinde Otopark kapısına (KEPENK) elle müdahale etmeyiniz, otomatik kepenk panelini sağlıklı açmak için Manuel açma/kapatma kolu güvenlik kulübesinden alınabilir veya görevliden isteyebilirsiniz. Böylece otomatik kepenk motoru çalışmamasına rağmen, otomatik kepenk istenildiği gibi açılıp kapanabilir. Manuel kol yardımı ile otomatik kepenk’e kumandasız müdahale edebilirsiniz.
Otopark kapısı garanti kapsamındadır, süresi içinde bakımları yapılmaktadır
YAĞMUR SUYU TOPLAMA SİSTEMLERİ
Binaların çatılarında toplanan yağmur sularının, bahçe sulama veya arıtılarak bina ihtiyacında kullanılmak üzere bahçe zemini altında bir depoda toplaması amacıyla "yağmur suyu toplama sistemi" Nilüfer bahçesi sitemizde alt yapısı mevcut olup bu konuda 116 tonluk su deposuna ilaveten 2 tane olmak üzere 2 ve 5 tonluk su kullanma depomuz ve sistemi bulunmaktadır
A ve B blok Binaların çatılarında toplanan yağmur sularının, bahçe sulama ve diğer ihtiyaçlarda kullanılmak üzere bahçe zemini altında bir depoda toplaması amacıyla "yağmur suyu toplama sistemi" boruları site yönetimi tarafından döşenmiştir
Site görevlisi Ali Boyraz tarafından yapılan dezenfektan uygulaması koruyucu elbise, makine ve dezenfektan site yönetimi tarafından sağlanmıştır. Her hafta belirli günlerde ve ihtiyaç duyulduğunda yapılmıştır. Dezenfektan makinası ve diğer araç gereçler siteye aittir.
İSKAN BELGESİ ALINDI
Net yapı firması tarafından alınması gereken Yapı kullanma izni olan iskan belgesi 24 Aralık tarihi itibarı ile Çekmeköy Belediyesi tarafından onaylanarak alındı ve tapuya tescil edildi
MUHASEBE
Muhasebe, aidat, tahakkuk ve tahsilat takibi, gelir-gider dengesi, kamu kurumları iş takibi, mali konular ve danışmanlık hizmetleri ve Muhasebe Apsiyon programı, telefon aplikasyonu için Muhasebeci Fatih Toy ile sözleşme yapılmıştır
ASANSÖRLERE YEŞİL ETİKET ONAYI VERİLDİ
Nilüfer Bahçesi Sitesi A ve B blok Asansörlerinin 21 Nisanda Belediyenin yetki verdiği denetim firması kontrol mühendisleri muayene ederek denetleme yaptı. Yapılan denetlemede “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği’ne göre her asansörün bir kimliği ve asansörün görünür bir yerine asılı yeşil etiketi olması kuralına uygun asansörlerimize yeşil etiketli uygunluk belgesi verildi
Daha evvel 3 defa yapılan denetimler sonucunda kırmızı etiket verilen Asansörlere yapılan bakım onarım sonrasında yeşil etiket onayı verildi
Böylece asansörlerin güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak üzere ayda bir kez bakımı yapılmakta ve yılda bir kez periyodik kontrolü, bakım ve periyodik işlemleri de yapılmış oldu
Güven içinde bineceğimiz Asansörlerin içinden bağlantı kurulan GSM telefon hattı acil bir durumda sözleşme yaptığımız asansör firmasını arayacak ve müdahale edecek. Zorunlu olmadıkça telefon hattı düğmesini kullanmayalım. Asansörleri itinalı kullanmaya gayret gösterelim
SPOR SALONU MALZEMELERİ KURULDU
Net yapı firması tarafından alınan malzemeler sıfır olup garanti kapsamındadır
İnter spor firmasından alınan Malzemeler Bir adet Profitness 3200 profesyonel koşu bandı, 2 adet 15 kg dumbbell ,2 adet 12.50 kg dumbbell, 2 adet 10 kg dumbbell, 2 adet 2.50 kg dumbbell, bir adet ProfitnessmultiAbjustableBench ve bir adet Profitnessblack dikey bisiklet alınmıştır.
**Net yapı firması kendi mülkü olan dükkânları BİM markete kiraya vermiştir. Otopark çıkışı yanında bulunan boşluk olan depo ile otoparkımız ile fiziki olan ilişkisi kesilerek projeye uygun şekilde NET yapı firması tarafından duvar örülmüştür. BİM marketin bulunduğu alanlar ile ilgili Site yönetim planına uygun olarak site yönetiminin her hangi tasarrufu yoktur ve aidat almamaktadır
İŞTİŞARE KURULU
Yüzme havuzu, sauna, spor salonu çalıştırma konuları ile sosyal tesis ,ortak alanlar ilgili oluşturduğumuz istişare ve danışma kurulu üyeleri ile birlikte ortak kararlar alarak dayanışma ve yardımlaşma duygusunu ön plana çıkardık.
İstişare kurulu ile bağımsız ortak alanlar, merdivenler, asansörler, sauna, sığınak, havuz, su deposu, yağmur suyu depolaması, otopark, spor merkezi ve bahçe olmak üzere siteyle ilgili mali konularda da görüş alışverişinde bulunularak ek bütçe oluşturulması kararı çıktı.
Bu amaçla yönetim, denetim ve istişare kurulu olarak birlikte plan ve program içinde , site ortak alan, bağımsız ve sosyal alanlarımızla ilgili neler yapılması gerektiği konusunda görev bölümü yapılmıştır
Yasaya uygun olarak Avans olarak alınan 1.000 tl ek bütçe ile sosyal tesis, kamelya kaplaması ve oturma grupları ile kamera sistemleri ve diğer eksiklikler gerçekleştirildi
Nilüfer Bahçesi sitesi istişare kurulunun amacı Sitemizle ilgili blok ve daire sakinleri arasındaki koordinasyonun, işbirliğinin ve huzurun sağlanması, güçlendirilmesi, faaliyet alanlarımızla ilgili sizlerin görüşünü alma, fikirlerini sorma ve etkinliğin artırılması, yaşam ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi, dayanışma ve şeffaflığın sağlanması amacıyla oluşturulan istişari bir kuruldur.
SOSYAL TESİS VE KÜLTÜR MERKEZİ
Nilüfer Bahçesi sitesi sığınak bölümünde yapılan sosyal tesis ‘’kültür, sanat ve eğitim merkezi’’ tadilat işlemleri bitmiş ve kullanıma açılmıştır. Yönetim ofisi açılmış olup, Mutfak kısmı da düzenlenmiştir
150 metrekare alan üzerine yapılacak tadilat işlemleri tavan Alçıpan işlemleri, yönetim odası, alçı çekme, boya, mutfak, çay ocağı ile yerlerin kalebodur ve seramik döşemesi yapıldı burada sosyal tesisler olarak kullanacağımız çok amaçlı bir kültür merkezi kazanmış olduk. Gençler ve çocukların vakit geçireceği, büyüklerin sosyal etkinlikler yapacağı bir tesis olması amaçlanmıştır
Sitemizle ilgili proje, görüş ve yenilikleri yönetim ve istişare kurulu ile paylaşılarak bir yol haritası çizmek hedefimiz ve hep birlikte yaşam kalitesini yükseltmektir
AİDATLAR
Ödenen aidat gelirleri ile 4 tane elektrik, 4 tane İSKi aboneliği, asansör bakım sözleşmesi, makine bölümü bakım sözleşmesi, muhasebe, Apsiyon ve SMS programı sözleşmesi, Yüzme havuzu makinaları sözleşmesi, yangın sistemleri sözleşmesi, su deposu bakımı, yağmur suyu ve atık su drenaj sistemleri, bahçe bakımı, temizlik ürünleri ile personel giderleri masrafları yapılmakta olup, artan maliyetler karşısında aidatlar yetersiz kalmaktadır
2021-2022 DÖNEMİ
22 Ağustos 2021 Pazar günü yapılan Genel Kurulda oy birliği ile yeni yönetime yetki verildi.
TESCİL İŞLEMLERİ TAMAMLANDI
Net Yapı Nilüfer Bahçesi Sitesi genel kurulunda oy birliği alınan kararlar ile birlikte Karar defteri ve bütün tutanaklar Notere teslim edildi
Noter tarafından yapılan incelemelerden sonra herhangi bir eksiği olmadığı belirtilerek yeni yönetim kurulu, denetim ve kurulları Noterden tasdik edilerek tescil edildi.
Site Yönetim Kurulu mazbatasını alarak resmi olarak göreve başlamış oldu.
Site yönetim kurulu toplantı yaparak alınacak kararlar ile birlikte Kat Mülkiyet Kanununa göre site yaşam kurallarını tekrar belirleyecek olup kat maliklerine bildirdi
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda yazılı olan Kat malikleri, gerek bağımsız bölümlerini, gerek eklentileri ve ortak yerleri kullanırken belirlenen kaidelerine uymak, özellikle birbirini rahatsız etmemek, birbirinin haklarını çiğnememek, kurallara uymak ve yönetim planı hükümlerine uymakla, karşılıklı olarak yükümlüdürler.
SİTE İŞLETME PROJESİ
Site işletme projesi, bütün sitenin bir yıllık tahmini gider ve gelirlerini ve bunlar için her bağımsız bölüm malikine düşecek payı ve ödeyecekleri avans tutarlarını gösteren belgedir.
İşletme projesinin hazırlanmasında, bağımsız bölüm maliklerinin; , güvenlik, personel ve benzeri gibi giderlere ve bunlar için toplanacak avansa ana gayrimenkulun sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa eşit olarak katılmasını sağlayacak şekilde düzenleme ve hesaplaması yapıldı
İşletme projesi Site Yönetim Kurulu tarafından yapıldı ve Site Kat Malikleri genel Kurulunca oy birliği tasdik edildi
GÖREV BÖLÜMÜ
Site sosyal tesislerde Sadi Toygar Başkanlığında yapılan toplantıda gündemde bulunan konular yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri görev bölümü, noter imza sirküleri ve yetkilendirme, site yönetim planı ve kurallar, görevli personeller durumu ve aidat konuları görüşüldü
Görev bölümünde Başkan Sadi Toygar, birlikte ortak hareket eden yönetim ve denetim kurulu üyelerinin sorumluluk alanları ile görevlendirilmiştir.
TOPLANTILAR
2022 yılı ilk toplantısı sitemiz Sosyal tesiste gerçekleştirildi
Yeni yönetim kurulu asil ve yedek olarak 12 kişi toplanarak işletme bütçesi ve yönetim planını esas alarak oy birliği ile personel maaşları ve verileri eşit şekilde, diğer giderler arsa payı oranında yönetim planında olan orana göre yeni aidat oranını belirledi
Toplantıda gündem olarak Personel maaş durumu ile hizmet alımı konusunda yeni sözleşme, yeni muhasebe sözleşmesi (Erol Herekeli) yetki, BİM aidat konusu, Güvenlik sistemleri, site aidat alacak ve borç durumları görüşülerek yazılı gündem maddeleri üzerinde mutabık kalınmıştır
GÜVENLİK SİSTEMLERİ
Sitemizde Temassız Geçiş kontrol sistemleri ilgili proje kapsamında 3-4 firmadan teklif alındı.
Geçiş ve site güvenliğinin sağlanması, dışardan gelenleri kontrol altında tutulması amacıyla yapılacak güvenlik sistemleri A BLOK giriş kapısı ve B BLOK giriş kapıları, Otopark bina giriş kapıları, yüzme havuzu, spor salonu, sosyal tesisler ile dış Ana giriş kapısı Göstergeç ,manyetik kilit, Dorma hidrolik, kurmalı basaç, adaptör,buton,braket, kapı hidroliği sistemleri yapıldı.
*Gece ve gündüz güvenliği ile ilgili 6 adet kamera sistemi 24 saat kayıt yapmakta ve 15 gün süreyle kayıtlar izlenmektedir. Güvenlik sistemleri ile ilgili maliyet 21.000 tl. civarındadır
Hizmetlerin sürdürülebilmesi, Site güvenliği ile site akıllı sistemleri alt yapı, üst yapı yangın güvenliği, Asansör bakımı ve güvenliği, elektrik sistemleri, muhasebe, Apsiyon uygulaması, güvenlik sistemleri, WEB sitesi, otopark girişleri, Kameralar su deposu sistemleri, atık su ve drenaj sistemleri ile sistemi yürüten motorların garanti süreleri dolmasından dolayı yeni sözleşmeler yapıldı
Bu sistemlerden bir tanesi sekteye uğradığı takdirde Site içinde teknik nedenlerden dolayı sıkıntılar yaşanması kaçınılmazdır. Her bir bölümün ayrı ayrı bakımı ve takibi şarttır.
Hepside pahalı sistemdir ve teknoloji anlamında son sistemlerdir, yenileri ile değiştirilmesi maddi anlamda büyük külfet getirecektir.
FOSEPTİK VE LOGAR TEMİZLİĞİ
Yağan yağmur ile birlikte tıkanan sitemize ait yağmur suyu mazgalları ve atık kanalizasyon giderleri, Site yöneticilerinin talebi ve çağrısı doğrultusunda İBB ve İSKİ ekipleri müdahalesi ile giderildi.
İBB ve İSKİ ekipleri Site önünde bulunan logarda tıkanan yerleri tamir için kazma işlemi başlatıldı
Otopark içinde bulunan kanalizasyon Foseptik kuyusu taşmak üzereyken yapılan müdahale de olası bir pis su atık sularının bütün otopark ve site ortak alanların içine yayılmadan müdahale edildi
Logar tıkanma nedeni dairelerden gelen atıklardır. Genellikle katı maddeler pimaş borularını tıkamaktadır. Tuvaletlere suda erimeyen kağıt, bez vs. gibi cisimlerin atılması logar tıkanıklığı sebebidir. Logar temizliği düzenli olarak yaptırıldığında başta kötü kokular olmak üzere taşma ve kanalizasyon suyunun site içine dağılması engellenmiş oldu
Böylece logar ve foseptik tıkanıklığına en etkili ve en hızlı çözümleri uygulamak ile olası bir tehlikeyi de önlemiş oldu
OTOPARK KAPISI ARIZASI
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi otopark giriş kapısı kepenk sistemi motorlarında teknik arıza meydana gelmiştir
Otopark güvenliği için Otomatik kepenk sistemleri güvenlik açısından tercih edilen en önemli üründür ve garanti kapsamı süresi de dolmuştur. Yanan motorların değişimi yapıldı
DİAFON SİSTEMİ
A e B Blok giriş kapısında Diafonlu zillerin 220V/15V dönüşümü sağlayan zil transformatörü arıza yapmış olup yenileri ile değişilmiştir
Sitemize ait güvenlik sistemleri ile bağlantılı çalışan Audio görüntülü Diafon sistemleri ile kontroller yapılarak, Teknik servis tarafından arızalı kartlar değiştirildi
YAĞMUR SUYU VE ATIK SU DESARJ SİSTEMİ YAPILDI
**Sitemiz Bahçe atık su giderleri ile çatılardan gelen Yağmur suları ile çevreden gelen yağmur suları otopark içine girmekte olup bina alt yapısına da zarar vermekteydi
Yönetim olarak Yaptığımız girişimler sonucunda Bahçe arkasına atık su deşarj kanalı yapılmış olup, firmalardan alınan teklifler sonucunda en uygun teklifi veren firma ile anlaşarak yağmur suyu ve atık su deşarj sistemlerini yaparak sağlıklı bir alt yapıya kavuşturuldu
Maliyeti 8.800 tl olan deşarj uygulaması ile otopark ve bina zeminine tehlike arz edecek sorun halledilmiş oldu
Site A ve B blok gider borularının tıkanması, ana gider borunun tıkanması binanda bulunan tüm daireleri etkilemektedir, bur durumdan Otopark, Zemin ve giriş katlar büyük oranda etkilenir. Gider borusu tıkanıklığına yapılan müdahale ve çözüm ile bir sorun da büyümeden halledilmiş oldu.İBB ve İSKİ ekipleri Site önünde bulunan logar ve şehir şebekesinde tıkanan yerler için kazma işlemi başlatarak sağlıklı bir alt yapıya kavuşturuldu
MAKİNE DAİRESİ BAKIMLARI
Sitemiz makine dairesinde bulunan “yangın söndürme pompalarını ve tesisatları” yangın söndürme sistemlerinde kullanılan yedek güç jeneratör seti arızadan ve kontrollerden dolayı bakımları yapılmıştır
TEKNOPOMP pompa, hidrofor ve yangın grupları ile alt yapı drenaj sistemleri ile yaptığımız yıllık bakım, onarım sözleşmesi yeni bir firma ile yapılmıştır
Bakımı yapılmayan ve arızalı güç jeneratörleri ve güç dağıtım cihazları yangın riskleri oluştururlar.
Dolayısıyla yangının çıkmasını önleyici tedbirler olarak, bakımları ,ayarlar ve rutin işleri yapmaktır. Sistemin su şebekesine ve su deposuna bağlı Emme ve basma vanaları, çekvalfleri de kontrol edilerek bakımları yapıldı Her bir sistemde bulunan emme-basma kollektörleri ve kontrol panolarının da bakımları da yapıldı
Ayrıca su şebekesi hidroforları ile alt yapı drenaj sistemleri motorlarının da bakımları yapıldı
Sitemiz makine dairesi Yangın sistemlerinde bir elektrik motorlu ana pompa, bir adet dizel motorlu (jeneratör) yedek pompa bulunmakta olup, elektrik motoru devrededir.
Elektrik kesilmelerinde devreye girecek olan dizel motorlu (jeneratör) yedek pompa yağ değişimi, antifriz, hava ve mazot filtreleri ve bakımları yapıldı
Su deposu hidroforlarının da bakımları yapılmış olup çalışır vaziyettedir
YÖNETİM OFİSİ, SOSYAL TESİSLER, YÜZME HAVUZU VE SPOR TESİSLERİ
Tadilatı ve düzenlemesi yapılan sığınak bölümüne yapılan site yönetim ofisi ve sosyal tesisler sitemize yakışır bir şekilde restore edilerek hizmete girmiştir.
Spor salonu açık olup, site sakinleri sporlarını yapmaktadırlar.Sauna ile yüzme havuzu bölümü alt katta havalandırma sistemlerinin yetersiz oluşu sebebi ile buhar ve aşırı nemden dolayı elektrik sistemlerine ve bina içindeki bölümlere zarar vermesinden dolayı yeni havandırma projesi için yeni teklifler alınmıştır.Fiyatların yüksek olmasından dolayı genel kurulda bu konu ile ilgili görüş ve öneriler alınacaktır.
Yüzme havuzu ve saunada Elektrikli ısıtma sistemlerinin yüksek enerji tükettiğinden dolayı , daha tasarruflu alternatif ısıtma sistemleri arayışına girişilmiş olup bu konuda da genel kurul da görüş ve öneriler alınacaktır
OTOPARK KAPISI YENİ PROJE
Sitemiz mevcut otopark kapısı motor ve sistemleri sık sık arıza yapmakta olup, bütçemize devamlı yük getirmektedir.
Garanti süresi de dolan mevcut otomatik kapı sistemlerinin kapasitesinin artırılması ,ihtiyacı doğmuş olup, çeşitli firmalardan alınan teklifler sonrasında en uygun olanı ile otomatik garaj kapı sistemleri içinde Kapalı garajlar için en son teknoloji sistem olan ‘’Seksiyonel Garaj Kapı sistemi’’ ile yeni baştan güvenli bir şekilde değişimi yapıldı
Gayet kullanışlı olan yeni sistem 2 yıllık garantili olup açma kumandaları da tanımı yapılarak hizmete alınmıştır
Yönetim kurulunun aldığı karar doğrultunda Liberty Doors otomotik kapı ve kepenk sistemleri firması ile anlaşma yapıldı ve 21.000tl bir maliyeti oldu
AİDAT ARTIŞI YAPILMADI
Ek bütçe ve aidatlar ile yapılan projeler logar sistemi yapımı, güvenlik sistemleri projesi, makine dairesi tamiratı, otopark kapısı değişimi, Demirbaş alımı boya bakım ve tamiratları ile toplamı 85.000 TL. Civarındaolup, harcamalar için daire sakinlerinden finans talebinde bulunulmadı
Geçen yıl yapılan genel kurul sonrası aidatlar belirlenmiş olup, iki defa asgari ücrete zam gelmiş olup, site aidat oranların da herhangi bir artışa gidilmemiştir.
Yeni genel kurulda aidat oranları günün şartlarına göre belirlenecektir
Sistemleri yürüten bakım onarım ihtiyacı olan bütün birimler için yeni sözleşmeler günün şartlarına göre yeniden düzenleniştir
Mevcut Sitemizde çalışan görevlinin Maaş, SSK ve sosyal hakları site yönetimi tarafından eksiksiz olarak ödenmektedir. Yönetim kurulu göre süresinde önemli konuları çözmüş olup eksik olan konularda genel kurul sonrası çözülecektir
Sitemizde düzen ve kurallara uyulması konusunda hassas olunması ve iyi komşuluk ilişkileri ve hoş görü içinde yaşam mekanı olan Nilüfer Bahçesi sitesinde davranılması gerekmektedir.
İyi komşuluk ilişkileri ve dayanışma içinde olduğumuz yönetim ve denetim kuruluna, istişare kuruluna Daire sakinlerine de desteklerinden dolayı teşekkürlerimizi sunuyoruz
Kat malikleri Genel kurulunun hayırlı olmasını temenni eder sağlık ve huzur dolu günler diliyoruz
NET YAPI NİLÜFER BAHÇESİ SİTE YÖNETİMİ