NET YAPI NİLÜFER BAHÇESİ SİTESİ FAALİYET RAPORU
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi yönetimi olarak 2020-2021 yılı yaklaşık 10 aylık hizmet döneminde faaliyet raporunu sizler ile paylaşıyoruz
Net Yapı Nilüfer Bahçesi sitesi orman bölgesi lokasyonu olarak özel ve güzel bir konumda ve ailelerinin tercih ettiği bir site Kompleksi olaraktan önemli bir yaşam alanıdır
Huzurlu, güvenli ve kaliteli bir yaşam alanı oluşturmak ve iyi komşuluk ilişkileri geliştirmek amacıyla ortak yaşam alanı olan Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi sakinleri ile Net yapı ofisinde 2020 yılı Kasım ayı başında yapılan genel kurul toplantısında geçici yönetim kurulu oluştu
Başkan Sadi Toygar ve site yönetimi resmi kurumlar ile birlikte karar defteri de noterden tasdik edilerek Kurumsal olarak Resmi ve özel kurumlarda resmiyet kazanarak faaliyetlerine başladı
**Değerli site sakinleri hep beraber sağlık, mutluluk ve güven içerisinde, huzurlu ve hijyenik bir ortamda yaşayabilmemiz için site yönetim planı ve kuralları hazırlanmıştır.
YÖNETİM HİZMETLERİ
**Bankalar, Belediyeler, Asansör firmaları, yönetim bütçesi oluşturma, aidat toplama, Site Yönetimi - Tesis Yönetimi firmaları, hizmet alımları sözleşmesi, internet, Elektrik (Enerjisa) , su (İSKİ ) işlemleri ve diğer işlemler için resmi /özel kurumlar ile sözleşme yapılması ve Noterden imza sirküleri çıkarılması için yönetim kurulu Başkanına yetki verilmiştir
**Site blokları, bağımsız alanlar temizliği ve düzeni, asansör firması ile sözleşme, gündüz ve gece görevlisi temini, site yönetim planının yapılması, Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması, ortak alanlar 4 tane site elektrik aboneliği, ortak alan 4 tane İSKİ aboneliği yapıldı .Makine dairesi bakımı sözleşmesi ile yangın söndürme sistemleri ,ısıtma sistemleri ve yüzme havuzu makine dairesi garanti belgeleri alınarak yetkili firmalar ile bakım anlaşmaları yapıldı. Bahçe, sığınak, (sauna,havuz) ve otomotik yangın söndürme sistemleri su sayaçları abonelik güvence bedeli yatırıldı
**Gece ve gündüz çalıştırılmak üzere 2 personel görevlendirildi ve görevlilerin çalışma plan programı düzenlendi
Site görevlisi Ali Boyraz tarafından gün aşırı dezenfektan uygulaması, temizlik, çöp toplama uygulaması, bahçe bakımı ile birlikte gündüz güvenliği de plan ve program dahilinde titiz bir şekilde yapılmakta olup maske, mesafe temizlik kurallarına uyularak hizmet verilmektedir
Gece görevlisi Osman bey , güven ve huzuru sağlamak amacıyla site yönetiminin talimatları çerçevesinde planlı saat dilimlerinde site içi, site dışı ve otopark ile sosyal alanları dolaşarak 24 saat kayıt yapan 6 kamera eşliğinde siteyi izlemektedir.
Kameralara entegre ettiğimiz cep telefonu uygulaması ile internet bağlantısı eşliğinde yöneticiler ve daire sakinleri de kameraları her an izleyebilmektedir
KURUMSAL WEB SİTESİ
**sitemize değer katmak ve kurumsal bir yönetim anlayışı ile nilüfer bahçesi www.niluferbahcesisitesi.com web sitemiz açılmıştır.
Sitede haberler, faaliyetler, üye kaydı formu, anket bölümü, banka bilgileri ile aidat bilgileri ve dilek, temenniler bölümü açılmıştır ve buradan güncel gelişmeleri takip edebilirsiniz
**Güvenlik kulübesi eşyaları, kameraların güncel hale getirilmesi ve 2 adet daha kamera takıldı, Site güvenliği için kameralar 24 saat kayıt yapmaktadır
** Pandemi döneminde haftada bir gün hijyen temizliği, bahçe peyzajı ve bitkilerin alımı, temizlik ürünleri ve sosyal tesisler demirbaş alımı sağlandı
* Asansörlerin tamirat, yenileme, ruhsat ve fenni muayene işlemleri site yönetimi tarafından periyodik bakım sözleşmesi yapılarak, daimi surette bakımları yapılacak ve çalışır-faal bulunması sağlanmıştır . Asansör girişlerine sağlığınız için dezenfektan kutuları konmuştur
SİTE SAKİNLERİ ZORUNLU BİLGİ FORMU
‘’Site yönetimi tarafınfan istenen bilgi ve belgelerin tamamı ile 1771 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre yasal hakkımız olduğunu ve bu belgelerin ilgili muhtarlık, bölge kolluk kuvveti ve yerel yönetimler ile beraber kamu kuruluşları ile gerektiğinde paylaşabileceğimizi, formun doğru bilgiler içermesi gereğini, aksi halde yasal tüm sorumlulukların tarafınıza ait olacağını hatırlatmak isteriz’’
Daire sakinleri veya kiracı olarak oturanların kaç kişi olduklarının ve ad, soyadlarını yazan formu doldurarak site yönetimine teslim etmişlerdir. Bu bilgiler dosyamızda olup arşivde saklanmaktadır
Siteler yetişkinlerin olduğu kadar çocukların da yaşam alanıdır. Çocukların gelişimlerinde ve eğitimlerinde çok önemli yeri olan oyunlarını rahatlıkla oynayabilecekleri yer olarak dikkat çekmektedir. Oyun parkımız devamlı olarak temizlik yapılmakta olup, ailelerin dinlenme ihtiyaçları için Kamelya temizlik bakımı da devamlı olarak yapılmaktadır
SU DEPOSU
**Sitemizde 116 tonluk su deposu mevcut olup, 2 defa temizlenmiş olup makine dairesi ve hidroforları çalışır durumdadır.
Su depolarının uzun süre temizlik ve dezenfeksiyonunun yapılmaması sonucunda, meydana gelen fiziksel, kimyasal ve biyolojik kirlilikler, su depolarında; çamurlaşma, dökülme, paslanma, suda; renk, koku ve bakteri oluşumu neden olmaktadır. Bu durum suyun içilme ve kullanılabilme özelliğini yok etmektedir.
ULV (Ultra Low Volume) cihazı püskürtme tekniği ile Sağlık Bakanlığı ruhsatlı dezenfektan kullanılarak ile gözle görülemeyen mikro organizmaları ve zararlıları ortamdan yok ederek su deposunun dezenfeksiyonu sağlanmıştır
20 Mayıs 2021 Perşembe günü su deposu temizlik işlemleri için İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Hamidiye firması tarafından dezenfekte uygulama işlemleri gerçekleştirilmiştir
İÇME SUYU VE SU DEPOSU ANALİZ RAPORU
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi 116 tonluk su deposu ve içme kullanma suyu analizi konusu ile alakalı, İSKİ Denetiminde çalışan yetkili İSTTEM firması 2 ay evvel yaptığı su deposu temizliği, birinci analiz raporunun ardından 2.defa su deposu temziliği ve yeni numune alınan su deposu ve içme suyu 2. analiz raporları gelmiştir
Site yönetimi tarafından istenen analiz raporları Kontrol amaçlı olup, su deposu ve içme suyu kalitesi analiz raporları Sağlık Bakanlığı ve İSKİ ölçümlerine uygundur.
**Sitemizin makine dairesi akıllı sistemlerini devreye sokarak 2 tane hidrofor devamlı çalışarak su tazyikinin 6- ve 8 bar gibi normal seviyeye çıkarmasını sağlamış olduk.
YÜZME HAVUZU
**Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi sauna, kapalı yüzme havuzu ve spor salonu hizmete açılmıştır.
Kapalı yüzme havuzu ıstma sistemleri ve cihazları Net Yapı firması tarafından alınmış olup, yetkili firma tarafından montaj işlemleri yapılmıştır
Elektrikli kazan ve boyler sauna, duş ve havuz suyu ısıtma sistemlerinin cihazları son sistem olup sessiz çalışma, akıllı elektronik sayaç ve 4 zamanlı tarifeye göre ayarlanmıştır.24 saat yaz-kış sıcak su (havuz suyu, duş,lavabo ve mutfak) ve 20 dakikada istenilen sıcaklık, zaman saatli, Emniyet ventilli olup, elektronik ısı ayar termostatı ve telefonla kumanda sistemi bulunmaktadır.
Yüzme havuzunun suyu azami ilk seferde 48 saatte ısınmakta olup, diğer duş ve kullanma suyu 20 dakikada istenilen seviyeye gelmektedir. Yüzme havuzu kullanma kuralları belirlenmiş ve daire sakinlerine duyurulmuştur
Yüzme havuzu kullanma kuralları ve havuza girme programı site yönetimi ve istişare kurulu ile görüş alışverişi yapılarak belirlenmiştir. Kurallar ve program sizlere bilgi verilerek daha evvel Web sitemizde ve grupta yayınlanmıştır.
Sauna ve ısıtma sistemleri ile soyunma odası, duş, wc bakımları ve temizliği yapılmakta olup hizmettedir
YANGIN UYARI SİSTEMİ
**Otoparkta bulunan otomatik yağmurlama (Sprintler )sistemi devreye girmiş olup, makine ve teçhizatlar da çalışır vaziyettedir
Sprintler sistemi, yangına erken tepki vererek yangının kontrol altına alınması ve söndürülmesi için tasarım alanı üzerine belirlenen miktarda suyun boşaltılmasını sağlar.
Yangın Güvenlik Sistemlerimizle ilgili Net Yapı Nilüfer Bahçesi site yönetimine ve Görevi Ali Boyraz’a İBB İtfaiye uzmanı tarafından tanıtıcı ve eğitici teorik bilgilendirmeler yapıldı.Sitemize ait otopark içerisinde bulunan yangın sprinkler sistemi hakkında teorik bilgilendirmeler yapıldı.
Sitemiz otopark içerisinde bulunan yangın hortumu açılarak sisteme su verilmesi sağlanarak; sistemin nasıl çalıştığı hakkında uygulamalı eğitim ve tatbikatı gerçekleştirildi.
Sitemiz su deposu ve harici yangın ve tahliye sistemi ile ilgili yerinde uygulamalı bilinçlendirmeler yapıldı.
**Kanalizasyon, atık ve pis su atıkları ile bunları şehir hatlarına bağlayan kanalların tıkanmaması otopark bölümünde çalışan motorların zarar görmemesi için bakımları devamlı olarak yapılmaktadır
OTOPARK KAPISI MANUEL AÇMA /KAPAMA
Elektrik kesintilerinde Otopark kapısına (KEPENK) elle müdahale etmeyiniz, otomatik kepenk panelini sağlıklı açmak için Manuel açma/kapatma kolu güvenlik kulübesinden alınabilir veya görevliden isteyebilirsiniz. Böylece otomatik kepenk motoru çalışmamasına rağmen, otomatik kepenk istenildiği gibi açılıp kapanabilir. Manuel kol yardımı ile otomatik kepenk’e kumandasız müdahale edebilirsiniz.
Otopark kapısı garanti kapsamındadır, süresi içinde bakımları yapılmaktadır
YAĞMUR SUYU TOPLAMA SİSTEMLERİ
Binaların çatılarında toplanan yağmur sularının, bahçe sulama veya arıtılarak bina ihtiyacında kullanılmak üzere bahçe zemini altında bir depoda toplaması amacıyla "yağmur suyu toplama sistemi" Nilüfer bahçesi sitemizde alt yapısı mevcut olup bu konuda 116 tonluk su deposuna ilaveten 2 tane olmak üzere 2 ve 5 tonluk su kullanma depomuz ve sistemi bulunmaktadır
A ve B blok Binaların çatılarında toplanan yağmur sularının, bahçe sulama ve diğer ihtiyaçlarda kullanılmak üzere bahçe zemini altında bir depoda toplaması amacıyla "yağmur suyu toplama sistemi" boruları site yönetimi tarafından döşenmiştir
Site görevlisi Ali Boyraz tarafından yapılan dezenfektan uygulaması koruyucu elbise, makine ve dezenfektan site yönetimi tarafından sağlanmıştır. Her hafta belirli günlerde ve ihtiyaç duyulduğunda yapılmıştır. Dezenfektan makinası ve diğer araç gereçler siteye aittir.
İSKAN BELGESİ ALINDI
Net yapı firması tarafından alınması gereken Yapı kullanma izni olan iskan belgesi 24 Aralık tarihi itibarı ile Çekmeköy Belediyesi tarafından onaylanarak alındı ve tapuya tescil edildi
MUHASEBE
Muhasebe, aidat, tahakkuk ve tahsilat takibi, gelir-gider dengesi, kamu kurumları iş takibi, mali konular ve danışmanlık hizmetleri ve Muhasebe Apsiyon programı, telefon aplikasyonu için Muhasebeci Fatih Toy ile sözleşme yapılmıştır
ASANSÖRLERE YEŞİL ETİKET ONAYI VERİLDİ
Nilüfer Bahçesi Sitesi A ve B blok Asansörlerinin 21 Nisanda Belediyenin yetki verdiği denetim firması kontrol mühendisleri muayene ederek denetleme yaptı. Yapılan denetlemede “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği’ne göre her asansörün bir kimliği ve asansörün görünür bir yerine asılı yeşil etiketi olması kuralına uygun asansörlerimize yeşil etiketli uygunluk belgesi verildi
Daha evvel 3 defa yapılan denetimler sonucunda kırmızı etiket verilen Asansörlere yapılan bakım onarım sonrasında yeşil etiket onayı verildi
Böylece asansörlerin güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak üzere ayda bir kez bakımı yapılmakta ve yılda bir kez periyodik kontrolü, bakım ve periyodik işlemleri de yapılmış oldu
Güven içinde bineceğimiz Asansörlerin içinden bağlantı kurulan GSM telefon hattı acil bir durumda sözleşme yaptığımız asansör firmasını arayacak ve müdahale edecek. Zorunlu olmadıkça telefon hattı düğmesini kullanmayalım. Asansörleri itinalı kullanmaya gayret gösterelim
SPOR SALONU MALZEMELERİ KURULDU
Net yapı firması tarafından alınan malzemeler sıfır olup garanti kapsamındadır
İnter spor firmasından alınan Malzemeler Bir adet Profitness 3200 profesyonel koşu bandı, 2 adet 15 kg dumbbell ,2 adet 12.50 kg dumbbell, 2 adet 10 kg dumbbell, 2 adet 2.50 kg dumbbell, bir adet Profitness multi Abjustable Bench ve bir adet Profitness black dikey bisiklet alınmıştır.
**Net yapı firması kendi mülkü olan dükkânları BİM markete kiraya vermiştir. Otopark çıkışı yanında bulunan boşluk olan depo ile otoparkımız ile fiziki olan ilişkisi kesilerek projeye uygun şekilde NET yapı firması tarafından duvar örülmüştür. BİM marketin bulunduğu alanlar ile ilgili Site yönetim planına uygun olarak site yönetiminin her hangi tasarrufu yoktur ve aidat almamaktadır
İŞTİŞARE KURULU
Yüzme havuzu, sauna, spor salonu çalıştırma konuları ile sosyal tesis ,ortak alanlar ilgili oluşturduğumuz istişare ve danışma kurulu üyeleri ile birlikte ortak kararlar alarak dayanışma ve yardımlaşma duygusunu ön plana çıkardık.
İstişare kurulu ile bağımsız ortak alanlar, merdivenler, asansörler, sauna, sığınak, havuz, su deposu, yağmur suyu depolaması, otopark, spor merkezi ve bahçe olmak üzere siteyle ilgili mali konularda da görüş alışverişinde bulunularak ek bütçe oluşturulması kararı çıktı.
Bu amaçla yönetim, denetim ve istişare kurulu olarak birlikte plan ve program içinde , site ortak alan, bağımsız ve sosyal alanlarımızla ilgili neler yapılması gerektiği konusunda görev bölümü yapılmıştır
Yasaya uygun olarak Avans olarak alınan 1.000 tl ek bütçe ile sosyal tesis, kamelya kaplaması ve oturma grupları ile kamera sistemleri ve diğer eksiklikler gerçekleştirildi
Nilüfer Bahçesi sitesi istişare kurulunun amacı Sitemizle ilgili blok ve daire sakinleri arasındaki koordinasyonun ,işbirliğinin ve huzurun sağlanması, güçlendirilmesi, faaliyet alanlarımızla ilgili sizlerin görüşünü alma, fikirlerini sorma, ve etkinliğin artırılması, yaşam ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi, dayanışma ve şeffaflığın sağlanması amacıyla oluşturulan istişari bir kuruldur.
SOSYAL TESİS VE KÜLTÜR MERKEZİ
Nilüfer Bahçesi sitesi sığınak bölümünde yapılan sosyal tesis ‘’kültür, sanat ve eğitim merkezi’’ tadilat işlemleri bitmiş ve kullanıma açılmıştır. Yönetim ofisi açılmış olup, Mutfak kısmı da düzenlenmiştir
150 metrekare alan üzerine yapılacak tadilat işlemleri tavan Alçıpan işlemleri, yönetim odası, alçı çekme, boya, mutfak, çay ocağı ile yerlerin kalebodur ve seramik döşemesi yapıldı burada sosyal tesisler olarak kullanacağımız çok amaçlı bir kültür merkezi kazanmış olduk. Gençler ve çocukların vakit geçireceği, büyüklerin sosyal etkinlikler yapacağı bir tesis olması amaçlanmıştır
Sitemizle ilgili proje, görüş ve yenilikleri yönetim ve istişare kurulu ile paylaşılarak bir yol haritası çizmek hedefimiz ve hep birlikte yaşam kalitesini yükseltmektir
** Nilüfer Bahçesi sitesi daire sakinleri olarak ilk Bayramlaşma merasimi pandemi kurallarına uygun olarak site bahçesi Kamelye önünde gerçekleştirildi.
AİDATLAR
Ödenen aidat gelirleri ile 4 tane elektrik, 4 tane İSKi aboneliği, asansör bakım sözleşmesi, makine bölümü bakım sözleşmesi, muhasebe, Apsiyon ve SMS programı sözleşmesi, Yüzme havuzu makinaları sözleşmesi, yangın sistemleri sözleşmesi, su deposu bakımı, yağmur suyu ve atık su drenaj sistemleri, bahçe bakımı, temizlik ürünleri ile personel giderleri masrafları yapılmakta olup, artan maliyetler karşısında aidatlar yetersiz kalmaktadır
Her ay sonu geciken aidatlar ile verilmeyen aidatlarda hesaba katıldığında bütçe eksi bakiye ile devam etmekte ve yönetim kurulu tarafından takviye edilmektedir
SİTE İŞLETME PROJESİ
Site işletme projesi, bütün sitenin bir yıllık tahmini gider ve gelirlerini ve bunlar için her bağımsız bölüm malikine düşecek payı ve ödeyecekleri avans tutarlarını gösteren belgedir.
İşletme projesi y Site Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve Site Kat Malikleri Kurulunca tasdik edilir.
İşletme projesinin hazırlanmasında, bağımsız bölüm maliklerinin; , güvenlik, personel ve benzeri gibi giderlere ve bunlar için toplanacak avansa ana gayrimenkulun sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa eşit olarak katılmasını sağlayacak şekilde düzenleme ve hesaplaması yapılacaktır.
İyi komşuluk ilişkileri ve dayanışma içinde olduğumuz yönetim kuruluna, istişare kuruluna Daire sakinlerine de desteklerinden dolayı teşekkürlerimizi sunuyoruruz
NET YAPI NİLÜFER BAHÇESİ SİTE YÖNETİMİ
BAŞKAN SADİ TOYGAR