kapat× Destek
Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi yönetimi olarak 2024 yılı yaklaşık 12 aylık hizmet döneminde faaliyet raporunu sizler ile paylaşıyoruz
NİLÜFER BAHÇESİ SİTESİ FAALİYET RAPORU

Net Yapı Nilüfer Bahçesi sitesi Çekmeköy Çatalmeşe Mahallesi orman bölgesi lokasyonu olarak özel ve güzel bir konumda ve ailelerinin tercih ettiği bir site Kompleksi olaraktan önemli bir yaşam alanıdır

Huzurlu, güvenli ve kaliteli bir yaşam alanı oluşturmak ve iyi komşuluk ilişkileri geliştirmek amacıyla ortak yaşam alanı olan Net yapı Nilüfer Bahçesi sitesi kat malikleri ile sitemiz sosyal tesiste  2024 yılı Ocak  ayı sonunda yapılan genel kurul toplantısında yönetim kurulu oluştu

Başkan Sadi Toygar ve site yönetimi resmi kurumlar ile birlikte karar defteri de noterden tasdik edilerek Kurumsal olarak  Resmi ve özel kurumlarda resmiyet kazanarak faaliyetlerine başladı

Değerli site sakinleri hep beraber sağlık, mutluluk ve güven içerisinde, huzurlu ve hijyenik bir ortamda yaşayabilmemiz için site yönetim planı ve  kuralları hazırlanmıştır.

                            YÖNETİM HİZMETLERİ

**Bankalar, Belediyeler, Asansör firmaları, yönetim bütçesi oluşturma, aidat toplama, Site Yönetimi - Tesis Yönetimi firmaları, hizmet alımları sözleşmesi,  internet,  Elektrik (Enerjisa) , su (İSKİ ) işlemleri ve diğer işlemler için resmi /özel kurumlar ile sözleşme yapılması ve Noterden imza sirküleri çıkarılması için yönetim kurulu Başkanına yetki verilmiştir

**Site blokları, bağımsız alanlar temizliği ve düzeni, asansör firması ile sözleşme, site görevlisi temini,  site yönetim planının yapılması, Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması, ortak alanlar 4 tane site elektrik aboneliği, ortak alan 4 tane İSKİ aboneliği takibi ile .Makine dairesi bakımı sözleşmesi ile yangın söndürme sistemleri ,ısıtma sistemleri ve yüzme havuzu makine dairesi garanti belgeleri alınarak yetkili firmalar ile bakım anlaşmaları yapıldı. Bahçe, sığınak, (sauna,havuz) ve otomotik yangın söndürme sistemleri su sayaçları abonelik güvence bedeli yatırıldı

Site görevlisi tarafından gün aşırı dezenfektan uygulaması, temizlik,  çöp toplama uygulaması, bahçe bakımı ile birlikte gündüz güvenliği de plan ve program dahilinde titiz bir şekilde yapılmakta temizlik kurallarına uyularak hizmet verilmektedir

* Asansörlerin tamirat, yenileme, ruhsat ve fenni muayene işlemleri site yönetimi tarafından periyodik bakım sözleşmesi yapılarak, daimi surette bakımları yapılacak ve çalışır-faal bulunması sağlanmıştır .

                     SİTE SAKİNLERİ ZORUNLU BİLGİ FORMU

‘’Site yönetimi tarafınfan istenen bilgi ve belgelerin tamamı ile 1771 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre yasal hakkımız olduğunu ve bu belgelerin ilgili muhtarlık, bölge kolluk kuvveti ve yerel yönetimler ile beraber kamu kuruluşları ile gerektiğinde paylaşabileceğimizi, formun doğru bilgiler içermesi gereğini, aksi halde yasal tüm sorumlulukların tarafınıza ait olacağını hatırlatmak isteriz’’

Daire sakinleri veya kiracı olarak oturanların kaç kişi olduklarının ve ad, soyadlarını yazan formu doldurarak site yönetimine teslim etmişlerdir. Bu bilgiler dosyamızda olup arşivde saklanmaktadır

Siteler yetişkinlerin olduğu kadar çocukların da yaşam alanıdır. Çocukların gelişimlerinde ve eğitimlerinde çok önemli yeri olan oyunlarını rahatlıkla oynayabilecekleri yer olarak dikkat çekmektedir. Oyun parkımız devamlı olarak temizlik yapılmakta olup, ailelerin dinlenme ihtiyaçları için Kamelya temizlik bakımı da devamlı olarak yapılmaktadır

                               SU DEPOSU

**Sitemizde 116 tonluk su deposu mevcut olup, 2 defa temizlenmiş olup makine dairesi ve hidroforları çalışır durumdadır.

Su depolarının uzun süre temizlik ve dezenfeksiyonunun yapılmaması sonucunda, meydana gelen fiziksel, kimyasal ve biyolojik kirlilikler, su depolarında; çamurlaşma, dökülme, paslanma, suda; renk, koku ve bakteri oluşumu neden olmaktadır. Bu durum suyun içilme ve kullanılabilme özelliğini yok etmektedir.

ULV (Ultra Low Volume) cihazı püskürtme tekniği ile Sağlık Bakanlığı ruhsatlı  dezenfektan kullanılarak ile gözle görülemeyen mikro organizmaları ve zararlıları ortamdan yok ederek su deposunun dezenfeksiyonu sağlanmıştır

                        YANGIN UYARI SİSTEMİ

**Otoparkta bulunan otomatik yağmurlama (Sprintler )sistemi devreye girmiş olup, makine ve teçhizatlar da çalışır vaziyettedir

Sprintler sistemi, yangına erken tepki vererek yangının kontrol altına alınması ve söndürülmesi için tasarım alanı üzerine belirlenen miktarda suyun boşaltılmasını sağlar.

Yangın Güvenlik Sistemlerimizle ilgili Net Yapı Nilüfer Bahçesi site yönetimine ve görevliye İBB İtfaiye uzmanı tarafından tanıtıcı ve eğitici teorik bilgilendirmeler yapıldı.Sitemize ait otopark içerisinde bulunan yangın sprinkler sistemi hakkında teorik bilgilendirmeler yapıldı.

Sitemiz otopark içerisinde bulunan yangın hortumu açılarak sisteme su verilmesi sağlanarak; sistemin nasıl çalıştığı hakkında uygulamalı eğitim ve tatbikatı gerçekleştirildi.

Sitemiz su deposu ve harici yangın ve tahliye sistemi ile ilgili yerinde uygulamalı bilinçlendirmeler yapıldı.

**Kanalizasyon, atık ve  pis su atıkları ile bunları şehir hatlarına bağlayan kanalların tıkanmaması otopark bölümünde çalışan motorların zarar görmemesi için bakımları devamlı olarak yapılmaktadır

AYDINLATMA PROJESİ

Nilüfer Bahçesi sitesi aydınlatma projesi kapsamında yenilikçi ve interaktif bir aydınlatma oluşturmak amacı ile planlanan LED aydınlatma sisteminin armatürleri de takılarak devreye girmiştir

Site yönetimi tarafından 3 firmadan teklif alınmış olup en uygun teklifi veren firma ile anlaşma çerçevesinde site bahçesine  ve bina cephelerine mimari açıdan estetik veren aydınlatma projesi elektrik sarfiyatı anlamında da tasarruf sağlayacaktır

Özel yapım 10 tane aydınlatma direği toprak zemine beton ile bütünleşmesi sağlanırken direk üzerlerinde bulunan aydınlatma armatürleri çift taraflı olup bahçe aydınlatmasında da verim sağlayacaktır

Güvenli ve kaliteli olmasını hedeflediğimiz aydınlatma projesi güvenlik kulübesi içinde bulunan santral da değişecek olup aydınlatma projesi direkler arası kablo sistemi de toprak altına alınmıştır

Site bahçesi aydınlatma projesi ile ışıl ışıl olurken diğer işletme projeleri de site kat maliklerinin destekleri ile tamamlanacaktır

KAMERA GÜVENLİK SİSTEMLERİ PROJESİ

Güvenlik kameraları ve kayıt cihazı (veri merkezi ) sistemi Nilüfer Bahçesi sitemize uygulayarak , "güvenli Nilüfer Bahçesi sitesi'' anlayışı ile kaliteli ve güvenli bir yaşam alanı oluşturuldu

Sitemizde daha konforlu, güvenli ve huzurlu bir yaşam alanı oluşturmak amacıyla Dünyanın en büyük güvenlik sistemi üreticilerinden olan Dahua markasının ürünleri olan güvenlik kameraları ve kayıt cihazı (veri merkezi ) sistemi Nilüfer Bahçesi sitemize uygulayarak , "güvenli Nilüfer Bahçesi sitesi" anlayışı ile kaliteli ve güvenli bir yaşam alanı oluşturuldu

Yönetim kurulu tarafından çeşitli firmalardan teklif almak suretiyle titizlikle incelenen kamera sistemleri projesi sitemize ayrı bir kalite , konfor ve emniyet katacaktır

Eski kamera sisteminde toplam 6 adet eski sistem arıza yapan kameralar ve yetersiz bir veri merkezi bulunmaktaydı

Yeni sistemde son sistem renkli kayıt ,yüksek çözünürlüklü , geniş görüntüleme alanı , yüksek yakınlaştırma yeteneği ve gece görüşüne uygun 30 kamera ile 7/24 site ortak alanlar olan dış kapı, otopark girişi ve içleri, bahçe, çocuk oyun parkı,A ve B blok kapı girişleri ,sosyal alanlar,her katta asansör giriş önleri, dış ve iç çevre güvenliği kameralar tarafından izlenecek olup bir ay süre kayıt almakta ve daha sonrasında otomatik olarak görüntüler silinmektedir

Ortak alanlar dışında kişisel yaşam ile ilgili herhangi kamera görüntüsü mevcut değildir.

Yalnızca güvenlik amacıyla bağımsız ve ortak alanlar kameralar tarafından izlenmektedir

Kamera güvenlik sisteminin merkezini sosyal tesisler içindeki yönetim ofisine alınarak hem içerden hemde dışarda bulunan güvenlik kulübesinden takip etme imkanı bulunmaktadır

Bu kapsamda kamera sistemine uygun olacak şekilde büyük ekran yeni bir televizyon alınarak sosyal tesis ve yönetim ofisinde bütün kamera görüntülerini izleme ve görüntü alma olanağı sağlanmıştır

YAĞMUR SUYU BORULARI

su boruları hem temizlendi hem de kırık patlak olan pimaş boruları değiştirildi

Sitemiz A ve B blok binalarında bulunan yağmur suyu boruları pimaş içine atılanlar veya yağmur ile birlikte gelen atıklar tarafından tıkalı olduğu için borular hem temizlendi hemde kırık patlak olan pimaş boruları değiştirildi

A ve B blok Dairelerin Balkonda ve teras bölümlerinde bulunan mazgal bölümlerine daire sakinleri tarafından filtre konulması gerekmektedir

Yağmur suyu ile birlikte atık malzemeler pimaş borularını tıkamakta olup bina cephelerine ve zemin bölümlerine zarar vermektedir

BİNA İÇLERİ BOYA, BAKIM İŞİ

A ve B blok içleri boya ,badana ve temizlik işlemleri yapılmış olup, dökülen ve bozulan bölümlerinde tamir ve bakımları da yapılmıştır

BAHÇE PEYZAJ

Sitemiz bahçe peyzaj çalışmaları yapılmıştır

Nilüfer bahçesi sitesi daire sakinlerimizden olan Rıza Tepe uzmanlık alanı bahçe peyzaj düzenlemesine yardımcı olmakta olup yeni gübreli toprak dökümü ile çim yenileme ve mevsimlik bitkiler dikilerek ortak yaşam alanlarımıza yönelik daha konforlu yaşam anlayışı ile çalışmalarımız sürmektedir

Nisan ayı ortasında Bahar mevsimine yönelik çiçekler dikilerek bahçe düzenini sitemize yakışır bir şekilde yapılacaktır

Site sakinlerimizden ve çocuklardan ricamız çevreyi koruyalım anlayışı ile çim, çiçek ve bitkileri koruyalım

Bahçeye çöp gibi atık maddeler olan sigara izmariti vs.gibi maddeleri atmayalım

Güvenlik Kameraları 7/24 bahçeyi izlemektedir

Tüm daire sakinlerimize destekleri için teşekkür ediyoruz

            OTOPARK MAZGALLARININ BAKIMI YAPILDI

Otopark araç giriş ve çıkışlarına elverişli hale getirilmiştir

Sitemiz otopark kapısı yağmur suyu mazgallarının tamir ve bakım işlemleri yapılarak ızgara açıklığı bölümlerinin de üstü kapatılarak daha rahat ve güvenli bir şekilde araç giriş ve çıkışlarına elverişli hale getirilmiştir

SİTE GÜVENLİĞİNE VE EMNİYETİNE ÖNEM VERİYORUZ

2024 yılı Ocak ayı sonunda yapılan Kat malikleri Genel kurul sonunda görev alan yeni yönetim kurulu sitemiz de konforlu, kaliteli ve güvenliği de ön planda tutan yönetim anlayışı ile sitede ihtiyaç olan eksikleri tamamlamak için kat maliklerinin destekleri ile gayret gösteriyor

2024 yılı Ocak ayı sonunda yapılan Kat malikleri Genel kurul sonunda görev alan yeni yönetim kurulu sitemiz de konforlu, kaliteli ve güvenliği de ön planda tutan yönetim anlayışı ile sitede ihtiyaç olan eksikleri tamamlamak için kat maliklerinin destekleri ile gayret gösteriyor

Güvenlik kameraları projesi ile sitemiz girişine, çıkışlarına, otopark ve bağımsız bölümlere yerleştirilmiş güvenlik kameraları, herhangi bir olumsuz durumda olayların tespit edilmesini kolaylaştırmaktadır

Ayrıca, güvenlik kameraları sayesinde Site yönetimi, site güvenliği hakkında bilgi sahibi olurlar ve herhangi bir olumsuz durumda hızlı bir şekilde hareket etmektedirler

Aydınlatma projesi ile sitemiz sakinleri, giriş ve çıkışlar, bahçe, otopark koridorlar ve merdivenler gibi ortak alanlarda yeterli aydınlatma sağlanmıştır.

Site yönetim kurulu ve kat sakinleri arasında birbirleriyle işbirliği ve istişare yaparak, ortak alanlarda hem güvenliği artırma yolunda yol alında hemde iyi komşuluk ilişkileri anlamında mesafe kat edildi

YANGIN GÜVENLİĞİ SİSTEMLERİ

Yangınla mücadele ekipmanları yangını önlemeye yarayan cihazların bütünüdür. Yangın söndürme işlemini gerçekleştirmek için kullanılır ve tüm toplu yaşam alanlarında bulundurulmalıdır

Yangın için gerekli önlemler alınsa dahi, yangın ekipmanlarının bu ortamlarda bulunması ve kullanımı hakkında kişilerin bilgilendirilmesi hayati değer taşır.

YENİ YAPILAN YANGIN GÜVENLİĞİ SİSTEMİ UYGULAMALARI

Sitemizde Sipring yangın sistemi kontrol bakımı ve devreye alma , yangın söndürme tüpleri, yangın dolapları ve hortumları, itfaiye erişimi hortumları yangınla mücadele ekipmanları olan 2 adet köpüklü yangın söndürme cihazı, 2 adet gazlı otomatik pano söndürme sistemi yeni kurulumu, 4 adet portatif yangın söndürme cihazı , makine dairesi dizel pompa kontrol ve  bakımı, elektrikli pompa kontrol ve bakımı, hidrofor pompası kontrol ve bakımı 2 yıllık bakım sözleşmesi yapılmıştır. A ve B Blok girişleri ile teras katlara yangın tüpleri konulmuştur

Yangın sistemlerinde çözüm ortağımız Gümüş yangın firması ile sitemiz ile ilgili binaların ve bağımsız yangından korunması hakkındaki yönetmenlik ve standartlar gereğince mevcutta bulunan yangın dolapları vanalar hortumlar ve dizel pompa ve elektrikli pompa ve jokey pompa ve su hidroforu periyodik bakım ve kontrolleri firma tarafından 2 yıl bakım garantisi vermektedir. Garanti kapsamı boyunca 6 ayda 1 olmak üzere genel kontrol yapılacaktır.

Elektrik panosuna söndürme sistemleri için montaj işlemleri yapılmıştır

Yapılan sözleşme ile teklifte belirtilen işler firma tarafından periyodik bakım kontrolleri 2 yıl süre ile 6 ayda 1 olmak üzere ücretsiz servis sağlanacaktır.

Portatif yangın söndürme cihazları montaj işlemleri firma tarafından belirlenen ve gösterilen yerlere yerleştirilmiştir

            OTOPARK KAPISI  GÜÇ KAYNAĞI

otopark kapısı giriş -çıkışlarında yaşanan sıkıntı, otopark içine yerleştirilen güç kaynağı ile giderilmiştir

Sitemiz Kapalı otopark içinde bulunan aydınlatma armatürleri ile A ve B blok içinde bulunan aydınlatma sistemleri de yenilenerek kullanıma uygun hale getirilermiş ve bağımsız bölümlerin Işıl ışıl olması sağlanmıştır

Ayrıca elektrik kesintisi esnasında otopark kapısı giriş -çıkışlarında yaşanan sıkıntı, otopark içine yerleştirilen güç kaynağı ile giderilmiştir

Elektrik kesintisinde otopark kapısının açılıp kapanması rahat bir şekilde olacaktır

                      MUHASEBE

Muhasebe, aidat, tahakkuk ve tahsilat takibi, gelir-gider dengesi, kamu kurumları iş takibi, mali konular ve hukuk alanında danışmanlık hizmetleri  ve Muhasebe Apsiyon programı, telefon aplikasyonu için housecill firması ile sözleşme yapılmıştır

                   ASANSÖRLERE YEŞİL ETİKET ONAYI VERİLDİ

Nilüfer Bahçesi Sitesi A ve B blok Asansörlerinin Belediyenin yetki verdiği denetim firması kontrol mühendisleri muayene ederek denetleme yaptı. Yapılan denetlemede  “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği’ne göre her asansörün bir kimliği ve asansörün görünür bir yerine asılı yeşil etiketi olması kuralına uygun asansörlerimize  uygunluk belgesi verildi

Böylece asansörlerin güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak üzere ayda bir kez bakımı yapılmakta ve yılda bir kez periyodik kontrolü, bakım ve periyodik işlemleri de yapılmış oldu

 Güven içinde bineceğimiz Asansörlerin içinden bağlantı kurulan GSM telefon hattı acil bir durumda sözleşme yaptığımız asansör firmasını arayacak ve müdahale edecek. Zorunlu olmadıkça telefon hattı düğmesini kullanmayalım. Asansörleri itinalı kullanmaya gayret gösterelim

                   SPOR SALONU

Spor salonunda Bir adet Profitness 3200 profesyonel koşu bandı, 2 adet 15 kg dumbbell ,2 adet 12.50 kg dumbbell, 2 adet 10 kg dumbbell,  2 adet 2.50 kg dumbbell, bir adet Profitness multi Abjustable Bench ve  bir adet Profitness black dikey bisiklet spor yapmak isteyenlerin kullanıma açıktır

                  İŞTİŞARE KURULU

Sitemiz ile ilgili konuları ve sosyal tesis ,ortak alanlar ilgili  oluşturduğumuz istişare ve danışma kurulu üyeleri ile birlikte ortak kararlar alarak dayanışma ve yardımlaşma duygusunu ön plana çıkardık.

İstişare kurulu ile bağımsız ortak alanlar, merdivenler, asansörler, sauna, sığınak, havuz, su deposu, yağmur suyu depolaması, otopark, spor merkezi ve bahçe olmak üzere siteyle ilgili mali konularda da görüş alışverişinde bulunularak toplum yararına kararlar alındı

Bu amaçla yönetim, denetim ve istişare kurulu olarak birlikte plan ve program içinde , site ortak alan, bağımsız ve sosyal alanlarımızla ilgili neler yapılması gerektiği konusunda görev bölümü yapılmıştır

Nilüfer Bahçesi sitesi istişare kurulunun amacı Sitemizle ilgili blok ve daire sakinleri arasındaki koordinasyonun ,işbirliğinin ve huzurun sağlanması, güçlendirilmesi, faaliyet alanlarımızla ilgili sizlerin görüşünü alma, fikirlerini sorma, ve etkinliğin artırılması, yaşam ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi, dayanışma ve şeffaflığın sağlanması amacıyla oluşturulan istişari bir kuruldur.

                          SOSYAL TESİS VE KÜLTÜR MERKEZİ

Nilüfer Bahçesi sitesi  sosyal tesisi ‘’kültür, sanat ve toplantılar için kullanıma açıktır

150 metrekare alan üzerine kurulu sosyal tesiste televizyon, mutfak, çay ocağı ile yönetim ofisi bulunmakta olup çok amaçlı bir kültür merkezidir

 Burada kat malikleri ve kat sakinlerinin sosyal etkinlikler yapacağı bir tesis olması amaçlanmıştır

Sitemizle ilgili proje, görüş ve yenilikleri yönetim ve istişare kurulu ile paylaşılarak bir yol haritası çizmek hedefimiz ve hep birlikte yaşam kalitesini yükseltmektir

                       AİDATLAR

Ödenen aidat gelirleri ile 4 tane elektrik, 4 tane İSKi aboneliği, asansör bakım sözleşmesi, makine bölümü bakım sözleşmesi, muhasebe, Apsiyon ve SMS programı sözleşmesi, Yüzme havuzu makinaları sözleşmesi, yangın sistemleri sözleşmesi, su deposu bakımı, yağmur suyu ve atık su drenaj sistemleri, bahçe bakımı, temizlik ürünleri ile personel giderleri ve SGK masrafları yapılmakta olup, artan maliyetler karşısında aidatlar yetersiz kalmaktadır

Her ay sonu geciken aidatlar ile verilmeyen aidatlarda hesaba katıldığında bütçe yetersizi kalmaktadır, Aidatların zamanında ödenmesi gerekmektedir

                        SİTE İŞLETME PROJESİ

 Site işletme projesi, bütün sitenin bir yıllık tahmini gider ve gelirlerini ve bunlar için her bağımsız bölüm malikine düşecek payı ve ödeyecekleri avans tutarlarını gösteren belgedir.

 İşletme projesi y Site Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve Site Kat Malikleri Kurulunca tasdik edilir.

 İşletme projesinin hazırlanmasında, bağımsız bölüm maliklerinin; , güvenlik, personel ve benzeri gibi giderlere ve bunlar için toplanacak avansa ana gayrimenkulun sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa eşit olarak katılmasını sağlayacak şekilde düzenleme ve hesaplaması  yapılacaktır.

İyi komşuluk ilişkileri ve dayanışma içinde olduğumuz yönetim kuruluna, istişare kuruluna Daire sakinlerine de desteklerinden dolayı teşekkürlerimizi sunuyoruz     

                 NET YAPI NİLÜFER BAHÇESİ SİTE YÖNETİMİ

                                                     BAŞKAN SADİ TOYGAR

 

 

 

kmk® | web tasarım programları ile hazırlanmıştır.